La feuille d’émargement est un outil indispensable lors des formations. En effet, cette feuille est une preuve juridique qui atteste votre participation à une formation. Cette feuille est une obligation légale et elle est d’ailleurs incluse dans le code du travail. Lorsque vous participez à une formation organisée par un organisme, vous devez à la fin signer cette feuille d’émargement. À la fin de a formation, cette feuille doit être signée par les formateurs et les apprenants. Cette feuille d’émargement peut également être signée lorsque la formation est faite à distance. Lisez la suite de cet article si vous souhaitez avoir toutes les infos sur cette feuille d’émargement formation.
Contents
Le contenu d’une feuille d’émargement formation.
Lorsque vous organisez une formation, vous devez prévoir une feuille d’émargement qui vous permettra de connaître les différents participants. Il existe les feuilles d’émargement collectives et les feuilles d’émargement individuelles. Si vous le formateur ou l’organisateur, vous pouvez définir le type de feuille que vous utiliserez en fonction des modalités de déroulement de votre formation. Toutes les données doivent figurer dans cette feuille d’émargement. Elle devra contenir les noms des participants, le thème de la formation, le lieu, l’heure et la date, les coordonnées du formateur.
Si c’est un organisme qui propose la formation, ses coordonnées doivent également y figurer. La feuille d’émargement collective se présente généralement sous forme de tableau sur lequel figure le nom de chaque participant et les colonnes où ils devront signer. Pour plus de sécurité, vous devez prévoir une feuille d’émargement par journée. La feuille d’émargement individuelle peut être utilisée pendant plusieurs séances. Vos feuilles doivent contenir tous ces éléments pour être validées auprès des organismes financeurs.
L’importance de la feuille d’émargement dans le cadre professionnel.
Dans le cadre professionnel, cette feuille est indispensable. Elle intervient surtout lors de la formation professionnelle des employés. Il existe des organismes chargés de financer la formation professionnelle. Ce sont des organismes reconnus par l’État. Ces organismes jouent plusieurs rôles et œuvrent pour la bonne organisation et le bon fonctionnement des entreprises. Nous vous expliquons actuellement tout pour que vous compreniez comment le financement se passe.
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Lorsque vous organisez une formation professionnelle, vous devez absolument faire signer les feuilles d’émargement à vos employés. Ces feuilles vous serviront de preuve auprès de ces organismes de financement. Après la présentation de vos feuilles, ils vous verseront une indemnisation. À l’absence de ces feuilles d’émargement formation professionnelle, vous ne recevrez aucun financement. Ces organismes sont assez exigeants sur ce point. Ils prennent la peine de tout vérifier avant de vous verser un quelconque financement.
L’importance de la feuille d’émargement formation électronique.
Les outils numériques interviennent dans les aspects de la vie. Tout est devenu digital de nos jours. Les feuilles d’émargement formation n’ont pas échappé à cette tendance. Lorsque ces feuilles sont digitalisées, vous bénéficiez de plusieurs avantages. Tous les participants et les formateurs bénéficient de ces nombreux avantages. Cette solution permet d’éviter les fraudes.
Que la formation soit en présentiel ou à distance, vous serez à l’abri des fraudes et vos feuilles seront sécurisées. Vous ne vous plaindrez jamais de perte de feuille. Dans la même lancée, vos signatures seront également sécurisées. Vous pourrez ainsi centraliser facilement vos données. Testez cette méthode de signature électronique et vous gagnerez énormément en temps.
Conclusion
La feuille d’émargement formation est une feuille qui se présente sous différentes formes. Vous pouvez opter pour la feuille d’émargement formation sur papier ou la feuille d’émargement formation électronique. Ces deux types de feuilles se valent. Cette feuille est légalement reconnue. Elle doit contenir plusieurs éléments très importants. Vous les avez certainement lus dans cet article. En utilisant ces feuilles d’émargement, vous bénéficiez de plusieurs avantages auprès des organismes de financement.